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La raccolta di monete o numismatica è la raccolta e lo studio di monete e carta moneta. Può essere un hobby gratificante e un investimento solido. Organizzare e monitorare la tua raccolta di monete ti aiuterà a tenere traccia delle tue monete e del rendimento del tuo investimento in numismatica. Se hai appena ereditato una collezione di monete, potresti essere sopraffatto dal compito che hai di fronte. Tuttavia, la perseveranza e un approccio logico alla catalogazione della tua collezione ti aiuteranno ad assicurarti di ricevere il miglior dollaro per la collezione di monete che hai ereditato.
Una delle caratteristiche che differenziano i "collezionisti di monete" dagli "accumulatori di monete" è che sono costretti a organizzare e catalogare le loro collezioni di monete. Tenere una registrazione scritta sotto forma di catalogo è un aspetto essenziale del collezionismo di monete. Non solo ti dà la possibilità di vedere ciò che possiedi attualmente, ma anche la possibilità di tracciare i tuoi futuri obiettivi di raccolta di monete in modo da acquisire le monete necessarie per la tua collezione. Un catalogo ben tenuto e mantenuto della tua collezione di monete gioverebbe non solo a te stesso ma ai tuoi eredi in futuro.
Importanza
L'importanza di catalogare la tua collezione di monete non può essere sottovalutata. Come disse una volta un collezionista di monete veterano, "Siamo solo amministratori di queste opere d'arte in miniatura. Non le porteremo con noi quando lasceremo questa terra, quindi dobbiamo preservarle per le generazioni future". Una collezione di monete adeguatamente catalogata renderà più facile per i tuoi eredi liquidare la tua collezione di monete se non vogliono tenerla per sé. In alternativa, puoi utilizzare il catalogo della tua collezione di monete per specificare quali monete andranno a quali eredi del tuo patrimonio. Questa strategia può far risparmiare molti grattacapi e discussioni durante l'erogazione del tuo patrimonio.
Dovresti inserire i dettagli di esattamente cosa è contenuto nella tua collezione, cosa hai pagato e forse quanto vale oggi. Ciò garantirà che i tuoi eredi non vengano derubati quando venderanno la tua collezione di monete perché avranno un'idea del suo valore approssimativo.
Inoltre, ci sono anche implicazioni legali. L'IRS richiede record che supportino le informazioni di acquisto e vendita per ciascuna delle tue monete a fini fiscali. Quando tu oi tuoi eredi andate a vendere una moneta, se il prezzo o il valore di acquisto originale non viene registrato, l'IRS presumerà che qualsiasi importo superiore al valore nominale sia un profitto e passibile di tassazione. È opportuno registrare qualsiasi moneta ricevuta in regalo al valore corrente di mercato ai fini fiscali. Sebbene questo articolo non sia inteso come fonte di consulenza fiscale, queste linee guida forniranno a te e ai tuoi eredi le informazioni di cui avranno bisogno per quanto riguarda la tua raccolta di monete in futuro.
Metodi di catalogazione
Esistono molti modi diversi per catalogare la tua collezione di monete. Alcune persone scelgono di registrare le loro transazioni di raccolta di monete su carte 3x5 conservate in una scatola di sigari. Altri utilizzano sofisticati software per computer che si interfacciano con i database di raccolta di monete per scopi di valutazione. Non esiste un unico modo migliore per catalogare la tua collezione. Dovresti selezionare il metodo che ti fornisce le informazioni di cui hai bisogno e quello che ti senti a tuo agio nell'usare. Di seguito sono elencate alcune delle metodologie più comuni che le persone utilizzano per catalogare le proprie collezioni di monete.
Documentazione
Un semplice quaderno a spirale oa tre anelli può fare il lavoro in modo molto efficace per una piccola collezione di monete. Armato di un righello e una penna, puoi creare colonne per inserire le informazioni di cui hai bisogno per tenere traccia. Puoi essere creativo quanto vuoi e tenere traccia di tutte le informazioni che desideri, ma di seguito è riportato un elenco delle informazioni di base che dovrebbero essere registrate per tutte le monete:
- Nazione
- Anno
- Marchio di zecca
- Varietà
- Denominazione o tipo
- Grado
- Quantità (ad es. "50" per un rotolo di centesimi)
- Data di acquisto
- Prezzo d'acquisto
- Data di vendita
- Prezzo di vendita
Elenco di controllo dell'acquisizione
Un altro modo per catalogare la tua collezione di monete mentre pianifichi contemporaneamente quali monete desideri acquisire successivamente è utilizzare una lista di controllo per la raccolta di monete. A differenza di un taccuino, che è a forma libera e non fornisce informazioni iniziali, le liste di controllo sono organizzate per tipo, denominazione, anno e segno di zecca per ciascuna serie di monete degli Stati Uniti.
Sfortunatamente, alcuni di questi non contengono le informazioni che dovresti fornire ai tuoi eredi o all'IRS quando arriva il momento di vendere le tue monete. Queste informazioni dovrebbero essere aggiunte se la tua lista di controllo non fornisce un'area per registrare queste informazioni. Whitman Publishing ha il Libro rosso ufficiale: lista di controllo e registro delle monete statunitensi e canadesi.
Foglio di calcolo
Se hai accesso a un computer ea un semplice programma per fogli di calcolo (come Microsoft Excel), puoi utilizzarlo per tenere traccia della tua raccolta di monete e di tutte le informazioni di acquisto e vendita. Ciò semplifica l'aggiunta e l'eliminazione di righe, l'ordinamento della raccolta e la possibilità di calcolare istantaneamente il valore totale della raccolta di monete. Inoltre, potresti decidere di tenere traccia di informazioni aggiuntive che altre persone potrebbero non essere interessate a tracciare. Puoi farlo semplicemente aggiungendo una colonna al tuo foglio di lavoro.
Puoi creare schede per ciascuna delle tue cartelle di monete, album, raccolte, ecc. Assegna a ciascuna scheda lo stesso nome del titolo della tua raccolta. Ciò renderà più facile per i tuoi eredi abbinare il tuo album di monete con il foglio di calcolo che descrive in dettaglio cosa c'è dentro. Ad esempio, se hai un album Dansco Peace Silver Dollar, potresti chiamare la tua scheda "Dansco Peace Silver Dollars".
All'interno di ogni scheda, puoi tenere traccia delle informazioni importanti per identificare e catalogare la tua collezione. Tali informazioni dovrebbero includere le stesse categorie elencate sopra.
Puoi aggiungere i totali correnti nella parte superiore o inferiore delle singole colonne per tenere traccia del valore totale della tua raccolta per quel foglio. Si consiglia di inserire i totali nella parte superiore delle colonne in modo che quando si aggiungono elementi alla raccolta nella parte inferiore del foglio di calcolo, non si sovrascriveranno le funzioni dei totali in quella particolare cella.
Software
La quarta opzione e l'opzione migliore è acquistare software scritto esplicitamente per collezionisti di monete. Ci sono molte diverse opzioni per il software di catalogazione delle monete nel mercato oggi. Alcuni sono gratuiti, alcuni hanno un prezzo molto basso ($ 20- $ 30) e alcuni sono un po 'più costosi.
Cosa dovresti cercare nel software di catalogazione delle monete: facilità d'uso, schermate strutturate in modo intuitivo, la possibilità di organizzare le tue collezioni nel modo desiderato, scaricare le informazioni sui prezzi correnti e rivalutare automaticamente la tua collezione di monete ai prezzi di mercato correnti. L'ultima e più importante caratteristica da cercare è una versione di prova completamente funzionante o una garanzia di rimborso se non sei soddisfatto del tuo acquisto.
Dai collezionisti con cui abbiamo parlato nel corso degli anni, ci sono tre principali sviluppatori di software per la raccolta di monete:
- Assistente del collezionista di Carlisle Development
- Modifica esatta da parte di Wild Man Software
- Coin Elite di Trove Software
Ovviamente, se non sai come proteggere, preservare e conservare la tua collezione di monete, potrebbe essere rubata dai ladri o danneggiata dall'ambiente che può diminuire il valore della tua collezione di monete di un importo significativo in dollari.